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2014年三级秘书资格办公设备管理复习:获得办公设备的使用权

|0·2014-10-28 18:49:34浏览0 收藏0
摘要 2014年三级秘书资格办公设备管理复习:获得办公设备的使用权

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  获得办公设备的使用权

  定义:一个组织根据工作的需要正常使用某些设备的来源。

  1.获得设备使用权的方式

  获得设备的使用权一般有两种方式:购买和租用。

  (1)购买。从外部购买该设备,获得设备的使用权。

  (2)租用。根据需要租用办公设备,每年或每月向设备所有者支付一定的租金,在会计账务上不记作费用。购买还是租用办公设备要根据组织经营情况、实际办公需要和发展目标来确定。

  2.办公用品和设备的采购

  (1)提出购买申请。

  (2)审批、落实费用。

  (3)选择供应商。

  (4)签订供货合同。

  (5)货物验收、入库。

  (6)支付货款。

  3.办公设备的租用

  (1)提出租用申请。

  (2)审校批准。由部门负责人审查批准。

  (3)选择出租商。

  (4)签订租用合同。

  (5)验收租用设备。

  (6)使用租用设备。

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