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2014年三级秘书资格办公事务管理复习:承办周期

|0·2014-10-15 21:52:41浏览0 收藏0
摘要 2014年三级秘书资格办公事务管理复习:承办周期

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  承办周期

  承办周期定义:是指对某一项工作从接受办理到办理完毕的时间规定,适用于行政管理工作的行为。现在许多部门都对自己的行为做了有关承办期限的明文规定,并接受社会监督。

  1.承办周期的特性

  (1)承诺性。承办周期的制定是一种承诺,承办机构向申请办事人的一种时间上的承诺,必须严格遵守,不得违反承诺。如承诺没有实现,要有相应的处罚。

  (2)公开性。承办周期所规定的时间是向办事人公开的,并接受办事人的监督,同时也是对承办人的一种行为约束。

  (3)可操作性。不是所有事务都可以制定承办周期,承办周期的量化标准要能够被人们接受和执行,也容易通过它对人们的行为进行衡量和监督。

  2.制定承办周期的意义

  (1)有利于提高工作效率,承办周期规定了时效性的标准,要求人们照章办事,在规定的时间内完成任务,不允许懈怠、懒惰。

  (2)有利于组织管理。组织将成员的行动规定在一个标准里,不准偏离规定的要求,对于加强组织管理,统一成员的思想,规范成员的行为起到了积极的作用。

  (3)有利于提高组织形象和信誉。严格的规章制度、严谨的行为规范、快速的办事效率,认真的办事态度都是组织形象和信誉的最好体现。

  4.制定承办周期规定的方法

  (1)调整本单位在行政管理工作方面有哪些行为需要,也可以作出时间规定。注意不是所有工作都可以作出时间规定。

  (2)确定多长时间期限做标准最适宜。

  (3)同一任务不同的表现情况,确定时间的期限应不同。如同样是客户的投诉,电话投诉和信件投诉承办的时间期限应不同。

  (4)同一任务紧急情况不同,确定的时间期限应不同。如都是复印,日常的和紧急的确定的时间期限不同。

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