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六、邀请会议嘉宾
(一)、会议嘉宾的类型和要求
1、会议嘉宾的类型
(1)组织方的上级领导和政府官员。
(2)企业的重要客户和各种利益相关方。
(3)社会名流和电影明星。
(4)对实现会议目标有潜在贡献的人。
2、嘉宾邀请的要求
(1)要事先确定嘉宾名单，并事先与嘉宾沟通确认能否出场。
(2)要发出正式邀请函。
(3)要做到有礼貌。
(4)要了解嘉宾各自的背景，处理好嘉宾之间的关系。
(5)对于难以分辨是否应该邀请的人士，最好能采取“宁可邀请，而不排斥”的原则。
(6)嘉宾人数不宜过多。
(二)邀请会议嘉宾的工作程序
(1)在邀请参会嘉宾方面，要开会研究，确定嘉宾名单，而接下来邀请嘉宾的工作就由工作组负责组织实施。
(2)拟写并发送嘉宾请柬，要使每一份请柬都制作精美。
(3)要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况。
(4)在会议正式召开之际，要再次与嘉宾联系，并确认如何接送。