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第四章 会议与商务活动
1.在会议议程表的设计中,要尽量将同性质的问题集中排列在一起;而且要将保密性较强的议题,一般放在后面。P278
2.会议的日程设计特点:采用简短文字或表格形式,而且时间固定,议题具体化
3.区分会议议程和日程、程序这三种文件。现有议程,后有日程。会议议程是供会议主持人使用,日程是提供给会议代表的 P279
4.关于选择会址的考试方式:公司要找召开会议,选择会址要考虑的因素:A.经济效益B.社会影响C.政治因素D.企业自身知名度 答案:ABCD
5.选择会场,会场的大小考虑与()相符?A.会议规模B.会议主题C.会议时间的长短D.会议的经费 答案:ABC
6.在会场的设备,考试方式放在具体的环境中。如:某一老师来公司讲有关财会的专题,我们在会场应准备的设备有:A.投影仪B.演示白板C.挂图架子D.放映设备 答案:ABCD
7.所谓会中的安静是指:(1)避开闹市区(2)挂起“谢绝参观”(3)在会上关闭所有的手机和呼机 P280上
8.题型:公司要召开一个有关新产品的会议,作为秘书,你应当带好什么资料?A.企业奖金方案B.本次会议的议程C.本企业五年计划D.企业今年的生产报表 答案:BCD
9.在会议记录的结尾必须由主席人的签名和记录人的签名方可生效。P281上
10.在会议记录中,漏记的内容英对照录音磁带修改。P281