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2014年秘书资格四级"办公室事务与管理"重点一览2

|0·2014-01-22 19:22:12浏览0 收藏0
摘要 如果财务信息失密,会影响企业的股票价格,也会影响银行给企业的贷款。企业长期积累的客户信息失密,不仅失去老客户,失去大宗业务和合同,而且还会失去信誉

    特别推荐:秘书的心理健康问题/new_ico.gif

  11. 如果财务信息失密,会影响企业的股票价格,也会影响银行给企业的贷款。企业长期积累的客户信息失密,不仅失去老客户,失去大宗业务和合同,而且还会失去信誉P248上

  12. 有关国家秘密及密级要遵照《国家秘密及密级具体范围的规定》:规定有3级:秘密、机密、绝密;有关国家密密的保密期限要遵照《国家秘密保密期限的规定》:保密期限有3种:短期(1―15年)、长期(16―50年)、永久

  13. 值班人员应做好3项记录:电话记录、接待记录、值班日记(主要对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等,进行认真登记)P249

  14. 值班表的编制:通常包括以下项目:值班人员姓名、带班人姓名、替班人员姓名P249

  15. 值班表常用在:为某项任务的值班办公室,还需要标明值班地点和值班的具体任务P249中下

  16. 值班人员在值班工作中,可能有时接受、传达上级机关、单位领导的指示,可能处理内部的突发性事件,要完成领导临时交办的事项。P249下

  17. 大型企业设有专门的值班室,并有完善的值班管理制度。要加强值班管理,最重要的是落实岗位责任制度。P250上

  18. 以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品等,企业办公室常设立一笔零用钱或称作备用金,这同时也是一笔周转使用的现金

  19. 秘书要认真核对领取者提交的发票等证据上的用途、内容、金额是否与零用现金凭单上填写的完全一致P251上

 

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