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三级秘书资格专项模拟练习题
便 条
汪洋：
一些员工对信息存储过程不 太了解，时常将公司活动中形成的信息材料往文件柜中一放了事，没有进行信息登记和编码。为了使公司信息存储规范合理，请你拟写一份有关信息登记和编码的书面材料，在下周三下午由你向员工作介绍。
行政经理 刘小红
2005年11月21日
参考答案：
1、登记：
(1)登记的含义：登记即建立信息的完整记录。
(2)登记分为两种类型;
①总括登记，对存储信息按批分类登记;
②个别登记，按信息存储顺序逐件登记。
(3)登记形式有两种：卡片式登记、薄册式登记。
2、编码：
(1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。
(2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数
(3)编码的两种方法：
①顺序编码法，按信息发生的先后顺序或统一标准编码;
②分组编码法，利用十进位阿拉伯数字，按后续数字来分别信息的大、小类。