2014年秘书资格五级考试"文书基础与文书拟写"重点详解

　　文书基础与文书拟写大致重点:能够掌握应用文书，事务文书，商务文书，通用公文的书写格式。

　　1、应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。包括行政公文、事务文书、商务文书

　　(1)行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。通用公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

　　(2)事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。

　　事务文书主要有：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

　　(3)商务文书是指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。商务文书主要有：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。

　　2、通用公文的制发程序是指以本机关名义制发公文的过程，又称为发文办理。包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、封发等程序。

　　3、通用公文用纸和印装规格

　　4、通用公文中各要素标识规则

　　(1)眉首(红色反线以上)

　　①公文份数序号(份号)

　　②秘密等级和保密期限

　　③紧急程序

　　④发文机关标识

　　⑤发文字号

　　⑥签发人(会签人)

　　⑦红色反线(间隔横线)

　　(2)主体(红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素)

　　①公文标题

　　②主送机关

　　③正文

　　④附件

　　⑤成文日期

　　⑥印章

　　⑦附注

　　(3)版记(主题词以下)

　　①主题词

　　②抄送

　　③印发机关和印发时间

　　④版记中的反线

　　4、通用公文的特定格式有3种：信函式格式、命令式格式、会议纪要式格式

　　5、应用文书四要素：材料(材料是血肉) 、主题(主题是灵魂)、结构(结构是骨骼)、语言(语言是细胞)。

　　材料的运用有4个环节：占有、鉴别、选择、使用。

　　对主题的要求：正确、深刻、新颖、集中。

　　结构包括：严谨、自然、完整、统一

　　①标题(公文式标题、一般文章式标题)

　　②开头(概述式、目的式、开门见山式、引述来文式)

　　③结尾(强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾)

　　④层次(总分式、并列式、递近式、因果式、时序式、三段式)

　　⑤段落(提行式、条款式、篇段合一式)

　　⑥过渡(过渡词、过渡句、过渡段)

　　⑦照应(首尾照应、文题照应、行文前后照应)

　　以语言的要求：准确、简洁、平实，关于应用文的专用语言要重点记忆(粉色P27)。

　　6、应用文的表达方式：叙述、说明、议论

　　7、公务文书(事项性通知、商洽函)和事务文书(传真、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事)

　　8、事项通知

　　(1)事项通知可以上行、平行、下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。

　　(2)事项通知的适用范围：当发文单位需要向有关方面知照某一事项或交流某些信息时，可使用这种通知。

　　8、通知拟写要点：

　　(1)适用范围：当需要向有关人员或单位知照某一会议的时间、地点及会议要求时，可使用这种通知。会议通知在写法上比较灵活、自由。

　　(2)会议通知的写作：写好会议通知的关键，是要把与会议有关的事项一次性地交代清楚，这样既可避免一次又一次地发补充通知，又免得与会人员反复询问。会议通知应开门见山，直述其事，把会议通知的有关要素写清楚。

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