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大型商务活动
1、大型商务活动筹划方案(技能):1.明确目的、设计主题(考虑因素:1.充分体现活动目的2.了解适应公众心理3.突出特色、形象生动4..考虑与前后活动的连续性);2.确定采用的形式规模(根据目的、效果和公众对象来确定),选择媒介(选择大众传播媒介或群众传播媒介);3.确定日期及日程安排(避开重大节日、纪念日)选择场所;4.确定主要参加者;5.制定宣传报导方案;6.组织精干的筹备人员队伍;7.筹备各种设施、实物、礼品(主席台与记者台是考虑的重点);8.预算费用开支(场地及设备租用费、设计或布展的费用、职员费用、通讯及交际费用、宣传费用、其他如保险及保运费用)
2、大型商务活动的现场组织:包括向导、登记、接待、发放宣传品和纪念品、解决临时发生的有关问题等。1.活动前的检查(确保所有事项都条例清楚、注意气味);2.设立入场登记台;3.佩戴徽章、名牌;4.准备接待休息室;5.安排接待服务人员。