2014年四级秘书辅导《秘书实务》笔记:秘书部门

　　第二节 秘书部门

　　一、秘书部门概述1. 分级分类管理原则2. 精简、合理、高效原则3. 整体效益原则

　　二、行政机关的秘书部门 行政机关秘书部门的设置，一般包括文书处理、档案、机要、调研、政策研究、信访、后勤总务、安全保卫等部门，是机关首脑的参谋部、思想库;同时，它又是整个机关的后勤部和财政部。行政机关秘书部门的设置应该是全能型的。

　　三、公司企业的秘书部门 公司企业的秘书部门是公司企业内部的行政管理系统，也是在经理、厂长领导之下设置的履行辅助管理、综合服务职责的综合机构。大体有四种形式：

　　1. 综合性的秘书部门。集团办公室、公司办公室等。2. 职能性的秘书部门。经理办公室、厂长办公室、行政办公室。3. 专业性的秘书部门。文秘室、值班室4. 由一两名秘书承担的秘书办公室。前台、总经理秘书。

　　四、股份制企业集团中的秘书部门 1. 决策层：股东大会和董事会(董事会秘书)2. CEO

　　五、临时性的秘书机构1. 时间性强2. 任务量大3. 协调机制好

　　六、秘书部门的内部工作系统1. 党政机关中秘书部门的内部工作系统 我国对秘书部门的称谓目前还没有统一的规定。做普遍的是称“办公室”，级别高一些的称“办公厅”。在党政机关，办公厅(室)下设有秘书局、秘书处、秘书科等相应级别的秘书部门。党中央、国务院的秘书部门称为“办公厅”，“办公厅”下设秘书局、信访局、机要局、外事局等，秘书局下设有档案处、综合处、会议处。 国务院各部委员及各省、市、自治区的秘书部门，统称“办公厅”，厅下直接设处，如“秘书处”、“机要处”、“行政处”、“信息处”等，处以下有的设科室，有的不设。与办公厅(室)同级的还有“政策研究室”，专管各类政策制定前后的调查与研究工作。

　　2. 公司企业中秘书部门的内部工作系统⑴办公事务⑵行政事务⑶法律事务

　　七、秘书部门的地位和职能1. 辅助管理2. 综合服务

　　八、秘书部门领导的工作职能1. 检查督办2.协调关系3.制定制度4.管理人员

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