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2013年三级秘书资格考试常考知识点总结-15

|0·2013-09-29 21:54:44浏览0 收藏0
摘要 环球网校秘书资格频道小编为大家提供2013年三级秘书常考知识点复习资料,并在此汇总,供大家参考之用,详见下表。

  会议管理

  1、会议筹备方案的拟订

  内容包括:确定会议的主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需的设备和工具、会议文件的范围以及文印或复制工作、与会代表的组成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议的筹备机构与人员分工。

  作用有:确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行。

  (1)组建会议筹备委员会

  (2)分成筹备小组

  (3)形成筹备方案

  (4)领导审核方案

  2、会务检查工作程序

  内容包括:会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作的检查以及其他。

  (1)开会检查的程序

  1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查

  2)会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知

  3)召开协调会并在会上现场解决问题

  4)汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实

  (2)现场检查的程序

  1)指定现场检查的路线和确定现场检查的重点

  2)制作检查单,以便记录和汇总

  3)按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录

  4)对未达到要求的整理出整改和修订意见并予以纠正

 

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