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186、汇集凭证装订:
①对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
②对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记帐凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
187、会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
188、日记账是一种特殊的明细账,逐日逐笔顺序登记。
189、出纳主要工作包括:
⑴办理银行存款和现金领取
⑵负责支票、汇票、发票、收据管理。
⑶做银行账和现金帐,并负责保管财务章。
⑷负责报销差旅费的工作。 ①职工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 ②职工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
⑸职工工资发放。
190、日常现金和支票、单据等应当存放在上锁的保险柜中,由专人(一般是现金出纳)保管和支出。