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2013年秘书资格四级知识重点梳理(10)

|0·2013-08-12 18:58:49浏览0 收藏0

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摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级知识重点梳理,供大家参考之用,详见下文

  71、数据排序:

  ⑴使用“排序”对话框进行排序

  ①在需要排序的数据清单中,单击任一单元格;

  ②选择“数据”菜单上的“排序”命令;

  ③单击“主要关键字”右侧的下拉箭头,选定一个排序字段,在右边选项按钮中选中“升序”或“降序”;

  ④在“次要关键字”中选定一个排序字段,右边选“升/降序”;

  ⑤“确定”

  ⑵使用工具按钮进行排序:升序↓,降序↓。

  72、PowerPoint 2003 在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框,称为“占位符”。

  73、在幻灯片窗格的下侧是备注窗格。用户在此处键入演示时要使用备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。

  74、要新增幻灯片,只需单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令,或单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮,将会出现一张新幻灯片,同时右侧的任务窗格变为“幻灯片版式”任务窗格。

  75、页面设置步骤:

  ①打开要进行页面设置和打印的幻灯片;

  ②单击“文件”菜单中的“页面设置”命令;

  ③在“幻灯片大小”下拉列表中,选择一种幻灯片尺寸,当选择了一种尺寸后,在下面的“宽度”和“高度”数值框中将显示该幻灯片尺寸类型对应的“宽度”和“高度”。在“方向”选项区中可以指定幻灯片、备注、讲义和大纲的方向;

 

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