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21.综合秘书：就是承担全局性秘书的人员。
22.专项秘书：就是专门承但某项秘书工作的人员。
23.集体秘书：就是辅助领导群众的秘书，而不是辅助某一位领导人的秘书。
24.个人秘书：就是辅助某位领导人的秘书，而不是辅助领导群体的秘书。
25.狭义的秘书工作：是指秘书人员为完成辅助领导工作的任务而在一定业务范围内的劳动。
26.广义的秘书工作：是指秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务而在一定业务范围内的劳动。
27.组织：是指为实现共同目标，按照一定原则、程序和形式组织的有机群体。
28.机构：是组织的组成部分，一般为组织中的内设单位。
29.秘书机构(狭义)：是指担负文牍性工作,并直接为领导工作服务的办事部门,如办公厅中的秘书、文书、机要等业务部门。
30.秘书机构(广义)：是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公厅(室)中的秘书、文书、机要、信息、调研、协调、督查、信访、接待和值班等业务部门。
