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三、安排涉外会见会谈和拜访
(一)基础知识
1.涉外会见会谈要求:安排会见、会谈的时,对秘书的要求如下:
(1)充分了解又方的情况。
(2)准备工作要落实到位。
(3)会谈会见时要做好记录,对客人提出、领导许诺的问题,会后应负责落实,做好后继工作。
2.拜访的要求:
(1)拜访由秘书先电话联系对方的秘书和随员,双方商定时间。
(2)由东道主带领员前去对方下榻的宾馆,到达后应该在大堂里打电话通知对方,不要直接上楼去敲对方的门.
(3)初次见面, 可以不送礼物.
(二)会见、会谈的工作程序