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二、安排涉外迎送仪式
(一)基础知识
1.涉外迎送仪式的要求
(1)发出邀请:一般由东道国先发出邀请，邀请一般采用书面形式，被邀请者在接到邀请函后，应及时给予答复，并据此办理有关的手续。
(2)准备工作:在外宾抵达前应做好充分的准备工作：1搞清楚来访外宾或代表团的基本情况;2了解外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等，必要时还可向对方索要来访者血型资料;3拟订来宾访问日程;4安排食宿。
(3)善始善终:在外宾抵达时，由适当的人员前往机场、车站迎接，表示欢迎，并妥善安排各项礼仪程序和活动。
2.着装要求:参加迎送仪式的所有人员，着装要郑重其事，要穿着正装。
(二)涉外迎送仪仗式的工作步骤:
1.确定迎候人员;
2.准备迎宾的物品;
3.见面讲究礼节;
4.送行前的拜访;
5.安排送行仪式
