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反馈会议信息工作程序
1布置会议信息收集工作
2会议信息的搜集渠道的选择和建设
3建立定期的会议信息反馈制度
4做好会议信息的反馈汇报工作
5抓好会议反馈信息的落实工作
收集会议文件资料的要求
1确定会议文件资料的收集范围
2收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全
3选择收集文件渠道，运用收集文件资料的不同方式方法
4与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续
5收集整理过程中要注意保密
需收集的文件资料
1会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件
2会议期间产生的文件。包括决定、决议、提案、会议记录、会议简报等3会后产生的文件。包括会议纪要，传达提纲、会议新闻报道等
会议文件的立卷归档含义：会议文件资料的立卷归档是指会议结束后根据会议文件的内在联系加以整理，分门别类的组成一个或一套案卷，归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤，是档案工作的基础。
意义：
1保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
2保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。
3保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
4保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
