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五、拟订会议的应急方案概述
1.会议应急方案的内容包括：
(1)会议举行过程中可能出现的问题;
(2)出现问题时负责解决的会议工作人员
2.会议应急方案的作用:
(1)会议应急方案可使会议的策划和筹备做到早做准备，未雨绸缪。
(2)应急方案可以有效的地缓解危机，提高会议管理的效率。比如关键人员不能到会如何处理，住宿的预订不够如何解决，网络系统出现故障如何等。
(3)使会议工作人员能够统一步调，当问题出现时，能够有回旋余地。
3.会议应急方案特点:
1.有的放矢;
2.预防为主;
3.留有余地。
4.会议应急方案实施的原则:1思想上充分重视;2在人、财、物方面要措施到位;3在实施的过程中要坚持定期检查。
5.处理会议突发事件的方法:1处理人员问题;2处理场地问题;3处理设备问题;4处理资料问题5处理健康与安全问题;6处理行为问题。
会议应急方案的工作程序预测情况 准备应对备选方案 讨论会议紧急情况 确定会议应急方案。
