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四、与领导沟通会议的有关事宜
(一)与领导沟通会议概述
1.与领导沟通会议有关事宜的原则有：
(1)时间生原则;
(2)及时原则;
(3)全面原则。
2.与领导沟通会议有关事宜的方法:
(1)定期向领导提交书面报告;
(2)由会议负责人定期向领导口头汇报会议的情况;
(3)领导亲自参加有关会议;
(4)其他途径，例如，通过举办会议工作进展情况的小型展览向领导者汇报工作。
3.与领导沟通会议有关事宜的时机:第一，会议筹备阶段;第二，会中阶段;第三，会后阶段。
(二)与领导者沟通会议有关事宜的工作程序
与领导者沟通会议有关事宜的程序如下：
(1)明确会议的目标;
(2)明确沟通会议有关事宜的方法或途径。
(3)检查沟通过程的时间、地点以及参加人员，指定会议记录人员。
(4)确定沟通过程中所需要人种文件夹、音像等资料。
(5)向领导汇报会议的筹备情况及进展，同时应讲明会议筹备或举行过程中遇到的问题和难题。
(6)听取领导指示，或与领导者进行双向讨论，并完成会议记录。
(7)将记录通过某种方法送给领导。
