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2013年秘书资格考试四级复习之信息与档案(三)

|0·2013-07-15 17:46:49浏览0 收藏0

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摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级复习资料,供大家参考之用,详见下文

  9.档案管理

  (1)常用的档案分类方法;职能分类法;问题分类法;组织机构分类法;年度分类法,型号分类法;课题分类法;工程项目分类法;专业性质分类法;档案形式分类法。

  (2)常用的档案检索工具

  1)按照编制方式分有:目录、索引、指南类检索工具。

  2)按照功能分有:查找性、报道性、馆藏性检索工具。

  3)按照载体分有:卡片式、书本式、活页式、缩微式、机读式检索工具。

  (3)档案的保管期限:根据有关规定,我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期三种。

  1)永久保存,就是将档案无限期地永远保存下去。

  2)长期保存,一般指保存16年至50年左右。

  3)短期保存,一般指保存15年(含15年)以下。

  保管期限的计算,通常是从文件产生和形成后的第二年算起

 

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