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9.档案管理
(1)常用的档案分类方法;职能分类法;问题分类法;组织机构分类法;年度分类法,型号分类法;课题分类法;工程项目分类法;专业性质分类法;档案形式分类法。
(2)常用的档案检索工具
1)按照编制方式分有:目录、索引、指南类检索工具。
2)按照功能分有:查找性、报道性、馆藏性检索工具。
3)按照载体分有:卡片式、书本式、活页式、缩微式、机读式检索工具。
(3)档案的保管期限:根据有关规定,我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期三种。
1)永久保存,就是将档案无限期地永远保存下去。
2)长期保存,一般指保存16年至50年左右。
3)短期保存,一般指保存15年(含15年)以下。
保管期限的计算,通常是从文件产生和形成后的第二年算起