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2013年秘书资格考试四级复习之信息与档案(一)

|0·2013-07-15 17:46:24浏览0 收藏0

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摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2013年秘书资格四级复习资料,供大家参考之用,详见下文

  鉴定要点与重点提示

  一、鉴定要点 能对信息进行整理、传递、存储。能够对档案进行分类、检索,并根据档案价值划分保管期限。

  二、重点提示

  1.信息工作程序 信息工作程序包括:收集、整理、传递、存储、反馈和利用。

  2.信息分类的步骤

  (1)辨类:对信息资料进行分类辨别,即对信息资料进行主题分析,分辨其所属类别的过程。

  (2)归类:对所收集的信息按照特定的原则和方法,根据信息内容的某种特性和管理利用的具体要求,将其分门别类地组织起来。

  3.信息分类方法

  常用的信息分类方法包括:字母分类法、主题分类法、地区分类法、数码分类法和时间分类法。

  4.信息校核方法

  常用的校核方法包括:溯源法、比较法、核对法、逻辑法、调查法和数理统计法。

  5.信息传递的基本形式

  (1)信息的外向传递:指秘书在日常工作中有效地利用各种媒介传递信息。

  (2)信息的内向传递:指为了进行协调和合作,企业内部之间进行信息交流。

  (3)信息内向传递的形式有:备忘录,信件,通知和告示,传阅单,企业内部刊物,复印并发送文件,电子邮件,会议。

 

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