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8.请示与报告
(1)相同点:都是上行文种;行文对象一般都是直接上级机关。
(2)不同点:行文目的不同;写作结构不同;结束语不同;处理方式不同;内容宽窄不同;发文时机不同;报送制度不同;失误后责任划分不同。
(3)报告的写作 1)报告的适用范围:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 2)报告的分类:工作报告;情况报告;调查报告;报送报告。 3)报告的拟写:报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成。
(4)请示的写作 1)请示的适用范围:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。 2)请示的分类:请求指示的请示;请求批准的请示;请求审批的请示。 3)请示正文的拟写:请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成。
9.函
(1)函的适用范围:函是平行文,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(2)函的分类。
(3)函的拟写:问复函要做到问得清楚,答得明白;请准(审批)函的结构安排有点类似于请示(批复)。
10.文章要素
公文与其他文体一样,也是由一定要素构成的,这就是人们常说的文章“四要素”,即材料、主题(主旨、发文意图)、结构、公务文书专用词语。
11.公文的表达方式
(1)叙述:完整的叙述有六要素,即时间、地点、人物、事件、原因、结果。
(2)议论 1)议论有三要素:论点、论据、论证。 2)议论的分类:可以分为两大类,即立论与驳论。 3)论证的方法:例证法、分析法、引证法、对比法、因果法等。
(3)说明:说明的方法主要有定义说明、分类说明、比较说明、数字说明和图表说明等。