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5.公文的特定格式
(1)信函式格式。
(2)会议纪要格式。
6.通告与通知
(1)相同点：都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。
(2)不同点：告知范围不同;格式不同;行文渠道不同。
(3)通知的写作 1)通知的适用范围：通知适用于批转下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2)通知的分类：指示型通知;发布型通知;批转型通知;转发型通知;任免型通知。
7.通知与通报
(1)相同点：都属于告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。
(2)不同点：发文目的不同;内容不同;发送对象不同。
(3)通报的写作 1)通报的适用范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 2)通报的主要目的：传播信息、沟通情况、交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性。 3)通报的分类：根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事;批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。 4)通报的表述方法可分为两种，即直述式和转述式。 5)通报正文的拟写：通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等。
