预约成功
7.办公用品的发放程序 (1)指定专人发放。 (2)按单位的有关制度和规定时间发放。 (3)紧急物品发放必须有相应的程序处理。 (4)填写物品申领表，由授权人签字批准。 (5)清点核实发放的办公用品。 (6)提醒领取部门或个人节约使用办公用品。
8.节约使用办公用品的措施 (1)复印机：填写申请表;发复印卡以限制部门使用;彩色复印要统一管理。 (2)传真机：指定专人使用;做好登记并保留发送记录。 (3)计算机、打印机、因特网：限制使用，彩色打印要集中管理;严格管理因特网的使用。 (4)电话、移动电话：控制打私人电话和国内国际长途电话;按规定使用移动电话。
9.用ABCD法则排出工作的优先等级 A类：重要并紧急的，必须立即做、优先做。 B类：重要而不紧急的，应接着处理。C类：紧急而不重要的，有时间才做。 D类：不重要又不紧急的，可以不做。
10.有效利用时间的方法 (1)明确自己的工作任务和职责。 (2)要区分常规工作和非常规工作。 (3)分清工作的轻重缓急，判断工作的先后次序，科学有序地完成工作任务。 (4)巧妙地运用一些方法，合理分配精力，精明地利用时间，以提高效率。 (5)使用办公辅助手段帮助组织工作。 (6)安排工作要适应整个流程的正常运转，不间断、延误或降低团队的整体效益。 (7)要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办周期安排工作。 (8)秘书要记好工作日记并认真分析、评估自己利用时间的有效程度。
11.日常办公事务的协调 (1)内部会议室的预订工作。 (2)用车预订工作。 (3)协助同事印制名片。 (4)协助安排各办公室的桶装饮用水。 (5)协助组织入口处的出勤登记打卡工作。 (6)按组织要求，保证接待岗位上班时间都要有人。
12.掌握好协调工作的基本原则 协调时应从组织的整体利益出发，先考虑重要、紧急、难度大、不方便的工作或事情，通过协调力求安排好次要、非紧急、难度小或较方便的工作或事情。
