预约成功
3.安排值班工作，编制值班表
(1)值班工作的主要内容：记好值班电话记录;记好值班接待记录;记好值班日记;做好信息传递。
(2)值班表包括的内容 1)列出值班时间期限和具体值班时间。 2)按照要求填人值班人员姓名、值班的地点、负责人或带班人姓名、替班人姓名。 3)用简短的文字标明值班的工作内容和人员缺勤的备用方案。
(3)值班管理制度的主要内容：信息处理制度，岗位责任制度，保密制度，交接班制度。
4.零用现金的管理 办公室中设立一笔零用现金或称作备用金，用以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。
(1)秘书必须建立一本零用现金账簿。
(2)需要使用零用现金时，应填写“零用现金凭单”，秘书要认真核对零用现金凭单，经授权人审批签字后，方可将现金支付给需用者。
(3)秘书要认真核对领取者提交的发票等证据上的用途、内容、金额是否与零用现金凭单上填写的完全一致，将发票等证据附在零用现金凭单后面。
(4)每当支出一笔现金，秘书均须及时在零用现金账簿上记录。
(5)当支出的费用到一定数额后或月末，秘书到财务部门报销并将现金返还进行周转。
