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(六)组织实施调研
• 联系确认调查对象与被调查者;和与调查对象有关的人员取得并建立联系;确认调查对象与调查方式的选择是否准确;必要时要向对方详细说明调查内容、目的、时间、步骤和方式,商量互相配合的方法。
• 实施调查,一要注意点面结合;二要科学安排穿插调查时间,力争节省开支。调查有一个从面(如发放问卷、召开座谈会等)到点(如个别访问、个例调查等) 、再从点到面的过程。在时间安排上,点、面可以有先后,也可以由大家分工同时进行。在调查范围上,点可以和面结合,交叉进行。
• 阶段性小结并复查验证调查结果。阶段性小结可以随时保存调查人员在调查中产生的每一点感觉、感受、和体会,也可以通过进一步的分析思考,复查验证前期的调查情况,以保证调查结果的真实、有意义。
(七)研究调研资料
• 研究分析阶段:研究分析阶段是调查研究工作的重要环节,是对调查所获得的大量情况资料信息进行分析、归纳、概括或联系、比较、推断,从中找出问题的实质和规律,找出对调查对象的分析结果。
(八)撰写调研报告
• 结论报告阶段
――调研报告
真实的信息材料、细致的分析与科学的论证,是调研报告的关键。
调研报告的写作是应用文写作,是秘书必须掌握的重要写作技能之一。
――调查研究的总结
调查研究的总结善后工作是秘书对所组织的调研工作的行政事务总结善后,也是秘书做任何工作必有的一个环节。