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2013年秘书资格考试秘书学复习(59)

|0·2013-06-18 21:02:03浏览0 收藏0
摘要 秘书资格考试秘书学复习资料整合

  (二)信息工作的程序:整理

  v 信息的整理是对收集到的大量原始信息,在数量上加以浓缩,在质量上加以提高,在形式上给予表现,使之便于传递,利用和储存的过程。

  v 信息的整理是整个信息工作的核心。

  v 信息的整理包括分类、筛选、校对

  1、信息整理的步骤

  (1) 分类(方法)

  A、字母分类法;

  B、地区分类法;

  C、主题分类法;

  D、数字分类法;

  E、时间分类法。

  (2)筛选

  • 剔除虚假信息,失效信息和无效信息。

  • 挑选出有价值的信息

  A、对工作有指导性、与业务活动密切相关的信息;

  B、带有倾向性、动态性或突发性的重要信息;

  C、分析需求,结合中心工作或解决特定问题所需的信息;

  D、 预见未来发展变化趋势,能为决策提供参照的信息。

  • 筛选是对信息内容的初步鉴别,其目的是让领导用最少的时间获得最大量的优质信息。

  (3)校对(方法)

  溯源法

  比较法

  校对法

  逻辑法

  调查法

  数理统计法

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