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6、会议服务
◎会议期间秘书的组织服务工作
(1)会前的组织服务
• 签到
• 安排就座
• 做好会议记录和录音
• 会场服务
(2)会场的组织服务
• 转接电话
• 突发状况
• 协助有关工作人员准备和调整设备
• 建议休息
• 协助上司掌握、控制会议进程
(3)会场的善后清理
• 安排与会人员的离场
• 会议文件的回收、清理
• 印发会议记录和简报
• 资金结算
(4)做好会议服务工作的技巧
其一：领会“一个精神”，指领导对于举办会议的指示精神。
• 办会人员要主动、全面了解领导的指示意见、思想意图，了解得越透彻、越准确、越详细越好，切实做到全局在胸。
其二：构思“一个方案”，指筹办会议的具体依据。
• 方案要思路清楚，详细周到，简洁明快，科学可行。
• 方案的制定应顾及：
1.整体性原则
2.动态性原则
3.超前性原则
其三：拟定“一个程序”，把握整个会议进程，确保会议环环相扣，合理有序。
• 要把握好三个环节：把握重点程序。 把握会场布置。 把握会议细节。
其四：准备“一套文件”，尽早准备好会议文件。
l 这是筹办工作的重要内容，也是会议成功召开的主要标志。
其五：保证“一支队伍”
• 有一支素质高、业务精、作风好、善合作的会议筹备与服务队伍。
