短信预约提醒成功
(二)秘书会前检查
• 检查空调设备，必要时做好开机准备，一般要在会议前两小时开机预热或预冷。
• 检查好灯光、扩音设备。
• 检查黑板或白板，确保已擦干净，并准备好白板笔(或粉笔)、指示棒、板擦等。
• 检查姓名牌摆放，文字大小适当，清楚易认。放置端正。
• 参会者座位前的纸笔摆放。
• 提前到岗，以免令到会较早的与会者受到冷落。
注意：
※※※秘书作为会议的筹备者，要尽量减少各种事故，至少在主观上不能采取掉以轻心和将就凑合的态度。
(三)参加外单位会议时
• 如果上司是参加外面的会议或聚会，秘书应收到通知后，马上向上司请示是否参会。
• 如果上司参会，就马上记入上司的日程表，并办理配车手续。
• 在出席会议或聚会的时候，会前会后在时间上留有一定的富余。
• 准备好参加会议或聚会所必带的材料。
• 将参会的时间、地点、内容、参会人员等确认后，在开会的前一天再次向上司报告。
• 注意上司在开会期间的各种业务处理。
