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五、会议之前的筹备工作
(一)拟定会议计划
1、协助领导确定和协调会议议题
2、成立会务机构
大中型会议需要组建会议筹备机构，下设几个会务组，各组分式明确，互相协调。
小型会议只设立会务组负责全部事宜。
会务筹备机构的设置：
秘书组(文字工作、交办工作)
资料组(会议文件印刷、保管、发放、回收、汇集)
组织组(编组、签到、选举、代表资格审查)
宣传组(报道、娱乐、录象)
后勤组(票证、会场布置、食宿、交通、医疗)
保卫组(安全与保密)
……
3、确定会议名称、规模和规格，提出与会人员名单
4、拟定会议时间与会期
5、制订会议预算
(1)会议经费的构成包括――
交通费用;
会议室费用：会议设施租赁费;会场布置费;
住宿费用;
餐饮费用;
旅游费用;
其他支持费用：如广告及印刷、礼仪、娱乐、保健等。
预算外费用：临时采购、打印、器具、保健等。
(2)会议经费的原则
科学合理;
总量控制;
确保重点;
精打细算;
留有余地。
(3)会议经费的筹措
行政事业经费划拨：党政机关及事业单位的会议经费一般从行政事业经费中开支;
主办者承担;
与会者分担;
社会赞助。
