2013年秘书资格考试秘书学复习（46）

　　五、会议之前的筹备工作

　　(一)拟定会议计划

　　1、协助领导确定和协调会议议题

　　2、成立会务机构

　　大中型会议需要组建会议筹备机构，下设几个会务组，各组分式明确，互相协调。

　　小型会议只设立会务组负责全部事宜。

　　会务筹备机构的设置：

　　秘书组(文字工作、交办工作)

　　资料组(会议文件印刷、保管、发放、回收、汇集)

　　组织组(编组、签到、选举、代表资格审查)

　　宣传组(报道、娱乐、录象)

　　后勤组(票证、会场布置、食宿、交通、医疗)

　　保卫组(安全与保密)

　　……

　　3、确定会议名称、规模和规格，提出与会人员名单

　　4、拟定会议时间与会期

　　5、制订会议预算

　　(1)会议经费的构成包括――

　　交通费用;

　　会议室费用：会议设施租赁费;会场布置费;

　　住宿费用;

　　餐饮费用;

　　旅游费用;

　　其他支持费用：如广告及印刷、礼仪、娱乐、保健等。

　　预算外费用：临时采购、打印、器具、保健等。

　　(2)会议经费的原则

　　科学合理;

　　总量控制;

　　确保重点;

　　精打细算;

　　留有余地。

　　(3)会议经费的筹措

　　行政事业经费划拨：党政机关及事业单位的会议经费一般从行政事业经费中开支;

　　主办者承担;

　　与会者分担;

　　社会赞助。

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