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l 注办
注办时，将文件办理情况和结果在文件处理单上注明。如收文承办后，注明是否已办复，复文字号、日期等。
5、 立卷、归档
无论是发文还是收文，在办文环节的最后，都有文书工作为以后的档案工作所做的准备工作环节。
公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷。(《国家行政机关公文处理办法》)
l 立卷 指将办理完毕的文书按照一定的方式分类组合，进行保管的过程。
(1)立卷的基本要求
――立卷要按机关活动的规律，保持文件间的历史联系;
――立卷要以本机关工作中形成的文件为主;
――立卷的文书要齐全、完整，能够真实地反映机关活动的历史面貌;
――立卷要便于保管、查找和利用。
(2)公文立卷方法(简述)
――按“特征、联系、保存价值”立卷 。
※按作者特征立卷;
※按问题特征立卷;
※按时间特征立卷;
※按文种特征立卷;
※按通讯者特征立卷;
※按地区特征立卷。
实际工作中常采用几个特征结合运用的立卷方法。
(3)立卷的步骤
一般来讲，立卷由编目、归卷、组卷、定卷四个步骤组成。
