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九、文书工作
一、秘书的文书工作概述
(一)文书工作的涵义
是指通过互相联系的一系列环节,完成文书制发、传递、办理、保管的全过程。
文书工作是一项专业性、综合性和机要性都很强的工作。
(二)文书工作的任务
1、基本任务:准确、及时、安全地处理各类公文,当好领导的参谋和助手。
2、具体任务:
―发文处理;
―收文处理;
―文件管理;
―文件保密;
―文件贯彻落实情况的督促检查工作;
―领导人交办的有关文件处理的其他工作。
(三)文书工作的原则
1、准确无误;
2、及时迅速;
3、安全保密;
4、力求精简;
5、集中统一;
6、党政分开。
(四)文书工作的作用
做好文书工作,对于改进文风、提高办公效率,消除“文山”,具有重要的意义:
• 可以提高文书的质量;
• 可以控制文书的总量;
• 可以加快文书的运转;
• 可以确保文书的安全;
• 可以促进档案的管理和利用。