短信预约秘书资格考试动态提醒
短信预约提醒成功
(四)约定时要注意：
• 确定预约，必须报领导同意，再写进日程表。
• 对方是秘书提出的，我方也通过秘书答复。
• 如果对方来信联系，我方可用电话回复。
• 正确传达我方人员的姓名、职务，及约定事项、目的、时间、场所、方法等。
• 时间、场所的选择，要充分考虑对方的职业、立场、工作地点。
• 应考虑到对方工作及常规，预约时要留出足够富余的时间。
(五)不宜安排约会的时间
• 不要在领导外出回来的当天安排约会;
• 不要在周末或假日安排约会，还要记住对方的假日可能和自己单位不同;
• 不要在临近下班时安排约会。
• 午饭前后会影响吃饭及休息，一般不安排约会。
星期一早晨，大家都很忙，一般不安排约会。
