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2013年秘书资格考试秘书学复习(22)

|0·2013-06-06 19:26:45浏览0 收藏0
摘要 秘书资格考试秘书学复习资料整合

  2.介绍信的涵义

  • 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信,具有证明身份和说明任务双重作用。

  • 现今,介绍信使用频率已逐步降低,显现被身份证、工作证、名片等取代的趋势,但在机关之间联系工作,仍起着不可替代的作用。

  2.1介绍信的种类

  • 存根介绍信:用铅字印成,分为两联,一联是存根,另一联是持出(供外出人员办事使用),两联间有虚线,并有骑线的编号和骑缝章。

  • 专用介绍信:具有特定的样式和内容。如办理出国护照介绍信、业务部门的专用介绍信。

  • 普通介绍信:多为联系某项具体工作,用存根介绍信不能说情情况,通常用单位的公文信筏写。

  2.2介绍信使用注意事项

  • 填写前,须经主管领导的批准.

  • 简明扼要填写派遣人身份职务;具体清楚填写办理事项。

  • 书写工整,使用黑色墨水笔,不能涂改,涂改处应加盖更正章。

  • 一封介绍信只能写给一个单位,不能开空白介绍信。

  • 介绍信应有编号和骑缝章,存根要与信的内容一致,并要归档,一般为5年。

  • 因情况变化,持有人没有使用介绍信,应立即使退还,将之贴在原存根处,并说明情况。

  • 发现介绍信丢失,要立即向机关、部门反映,并及时采用相应措施,防止介绍信被滥用。

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