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1.确定主题词的步骤:审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引(顺序不能错)主题词的排列顺序,应根据主题词的涵义,由小到大,从内容到形式(选择题)P12上
2.抄送机关间用逗号隔开。
3.印发日期以公文印付的日期为准,用阿拉伯数码标识(P13上)
4.版记应位于公文的最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。P13
5.有特殊格式的公文有三种:信函式、命令式、会议纪要式。在信函式的格式中,发文字号位于武文线下一行右边缘顶格。密级和紧急程度位于左侧公文份数序号之下。
“简报式”会议纪要不用加盖印章。(看书中这三种的格式P14、P15)
6.法定的行政机关公文的主要种类13种(P18上)题型:给出四个,选择出哪些是法定的行政机关公文的类型?
7.决定和决议的不同:决议是党委机关的法定文种,行政机关不用。P18下
8.决定分为两大类:一是指令性决定;二是宣告性决定p19中
9.通告分为周知性通告和法规性通告。题型:下列哪些具有性周知性:A.公告B.通告C.通报D.请示 选择:BC
10.通告的特点:专业性较强。P22上