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二、我国古代的“秘书”
• 秦始皇统一中国后，建立了比较完整的秘书工作体制，形成了从中央到地方的多层次的秘书队伍：
尚书：主管文书起草、呈阅、拟办，是皇帝身边的文字秘书。
博士：掌管史书典籍，提供咨询，是皇帝的顾问和专业秘书。
长史：丞相府及汉代诸侯王的秘书长。
主簿：郡守、县令的文字秘书。
记室令史：郡县地方官的文书人员。
• 最早的“秘书”一词：
“秘书”一词，最早出现在东汉时期，指宫中秘书藏之书。
东汉后期，“秘书”开始指朝廷中掌管图书秘籍的官职。
东汉后期，“秘书”也指谶讳之书。
• “秘书”设为处理文书工作的官职：
三国时魏国设秘书令，负责处理机要与文书工作。
此后历代均设“秘书”官职，负责文件与典籍工作。
可见，在较长的时间里，我国古代的秘书主要是作为掌管文书、辅助国君或地方长官处理政事的、在行政长官身边工作的人员。
三、秘书的类别
• 我们经常会遇到的秘书人员：
? 打字员
? 文书
? 文员
? 前台接待员
? 内勤
? 主管
? 助理
? 办公室主任
• 按所服务的机构性质分类
政府秘书(机关秘书)
企业秘书
公务秘书
私人秘书
专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)
通用秘书(主要做普适性工作，专业要求不高)
• 按具体的工作内容分类
行政秘书
机要秘书
文字秘书
教学秘书
科研秘书
……
• 按能力特长分类
参谋型秘书(善于出谋划策，解决问题的能力强)
办事型秘书(善于处理各类具体事项)
公关型秘书(沟通协调能力强，善于处理人际关系)
技术型秘书(从事专业性较强的技术工作，如档案管理、会议组织等)
秀才型秘书(擅长撰写文稿)
综合型秘书(能应对各项工作)
• 从组织内部分工来分：
? 行政秘书：协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。
? 文字秘书：撰写文稿;能协助领导处理公文事务。
? 机要秘书：从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。
? 通讯秘书：负责整个单位和领导的通讯工作
? 事务秘书：负责单位的日常事务性工作，如接待、值班、车辆调度等。
? 会务秘书：专门组织会议的秘书。
? 生活秘书：为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。
