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第一章 岗位职务描述
第一模块 岗位职务描述相关信息搜集
能力点一、岗位职务描述基础工作的基本环节
1、确定岗位职务分析对象;
2、成立岗位职务分析描述工作组;
3、制订具体工作计划;
4、搜集有关资料、文件等;
5、制定岗位职务分析图表;
6、对岗位职务分析人员进行培训;
7、按工作规模、专业技术要求划分工作小组;
8、工作人员填写各种岗位描述表格;
9、对所填写的表格进行审核;
10、打印、上报、审定;
11、制成岗位职务分析档案。
能力点二、把握好岗位信息搜集工作的要点
1、信息搜集要尽量全面;
2、信息搜集要准确;
3、信息的整理要清楚。
能力点三、岗位职务描述信息搜集常用的方法
1、观察法
2、问卷调查法
3、面谈法
4、工作实践与工作日写实法
5、功能性工作分析法
6、关键事件法
能力点四、正确认识岗位职务描述的基本内容
1、岗位职务基本情况描述
2、生产活动的主要内容或范围描述
3、岗位职务设备与技术条件支持方面的描述
4、员工匹配描述
知识点一、岗位职务描述的含义
按照职业、工种属性要求,并结合一定的相对独立活动组织所承担活动内容的要求,描述出某个特定岗位所应具备的综合素质元素的图表。
知识点二、岗位职务描述的作用
1、提高经济效益与工作效率
2、使技术投入更合理
3、双向选择的依据
4、组织内部用人的标准
5、培训大纲的功能
6、绩效评估的尺度
知识点三、岗位职务描述的基本原则
1、实用性原则
2、老师行为原则
3、个性化原则
4、科学操作原则
5、动态管理原则
知识点四、岗位职务描述涉及的基本概念
1、基于基本单位(微动作、元素、任务、职责)
2、岗位(亦称职位)
1)定义:构成一个员工全部工作任务和责任的集合;也可以定义为人们工作的范围。
2)岗位的5大特点:类别性、层次性、变化性、可测性、经济性。
3、工种(活动对象或劳动对象的分类称谓)
4、职业
1)定义:所谓职业是指具有一定工作能力的人,为获取生活所得,运用个人能力进行的活动(或工作)的范围。
2)职业应具备的5大要素:
名称;
其工作或劳动的对象、内容、方式和场所;
从事该职工所需要的资格和能力;
从事职业活动所获取的报酬;
在职业活动中形成的部门之间或社会成员之间的人际关系。
3)职业的3大特征:社会性、经济性、技能性。
知识点五、岗位职务描述与职业培训工作的关系
1、岗位职务描述从岗位本身的角度帮助人们进行科学的培训需求预测。
2、岗位职务描述本身也具有培训大纲的作用。
3、把员工与岗位通过科学的岗位职务描述的手段有机地结合为一体,大大提高了培训的有效性、针对性,并提高了培训的效益。
第二模块 岗位职务描述基本工具的使用
能力点一、填写岗位职务描述工具表
能力点二、岗位职务档案的使用技巧
1、针对性
2、灵活性
3、培训导向型
4、进一步细化
5、跟踪评估
知识点一、岗位职务描述工具表的基本类型
《职业明细表》、《岗位职务明细表》、《岗位操作明细表》
知识点二、岗位设定与职务分析
1、岗位设定是岗位职务分析的第一步,也是最为关键的环节。
2、岗位的设置主要考虑四方面因素:
经济发展趋势对企业的影响;
产业结构变化对企业的影响;
企业发展规模和实际运行情况;
有利于生产管理和组织协调,并将管理成本控制在最佳范围之内。
3、岗位职务分析就是按照岗位应该具备的有关技能等内涵进行具体的分析。
知识点三、影响岗位职务分析的主要因素
1、老师的素质
2、老师队伍构成因素
3、信息搜集的准确度