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第二节 办公环境管理
一、合理布置办公室
(一)布置办公室的要求
1、布置办公室的基本要求
(1)采用一大间办公室。
(2)使用同样大小桌子。
(3)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致。
(4)将通常有许多外宾来访的部门置于人口处。
2、办公室布置的三大原则
(1)有利于沟通。
(2)便于监督。
(3)协调、舒适。
3、办公室布置的具体要求
(二)布置办公室的工作程序
(1)对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析。
(2)列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。
(3)根据工作需要，选配相应的家具、桌椅。
(4)绘制办公室座位布置图。
(5)对设备的安放提出建议。
二、营造健康、安全的办公环境
(一)安全检查的内容
(1)学法懂法，树立安全意识。
(2)上岗前学习有关规章制度。
(3)主动识别安全隐患。
(4)发现问题，及时报告。
(5)发现设备故障，应立即报告。
(二)健康、安全办公环境的基本要求
(1)办公区建筑必须坚固安全。
(2)光线应充足。考试大编辑整理
(3)温度要适应。
(4)布局应注意通风。
(5)办公室空间及作为空间要适当。
(6)办公室噪音要低。
(7)办公家具要满足工作需要并符合健康标准。
(8)办公区要设置相应的消防设施。
(三)工作程序
(1)确定安全检查周期、定期检查。
(2)发现隐患，立即报告。
(3)发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到解决。
