短信预约提醒成功
8.登记使用会议室和进行用车预定
内部会议室登记的要求：(1)责任到人，负责预订的秘书要认真核对有关信息;
(2)要提前，在时间上要留有余地;
(3)如使用时间上出现矛盾要善于协调。
用车登记的要求：(1)注意时间上留有余地，确保用车人能及时用到所需车辆;
(2)善于协调用车矛盾。
9.处理邮件的工作程序：签收邮件→分发传阅邮件→寄发邮件→处理邮件时注意保密
签收邮件的基本程序：初步分类→及时拆封(不该拆的不拆、不错拆、不拆坏、不遗漏，保证文书安全)→如实
登记→分送→阅办
分发传阅邮件：(1)分发的邮件可分为两类，一类是需要呈交上司的邮件，一类是需要交给他人的邮件。
呈交上司的：①要及时;②把相关邮件放在一起;③询问是否需把亲笔信打印;④根据轻重缓急程
度区别分开放置;⑤征询上司意见是否使用需使用不同颜色的专用文件夹;⑥征询
上司意见是否需要对邮件进行评述
交给他人的邮件：用标准型自动粘贴、可移动的提示条写上你希望某人采取什么样的行动。
(2)邮件的传阅：一份邮件要供多个领导传阅时，秘书要根据实际情况在传送的邮件上附上“邮
件传阅顺序单”
寄发邮件程序：邮件的签字→查对地址、核对邮件标记、附件→邮件的折叠和装封→汇总邮件→寄发