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9.函
(1)函的适用范围：函是平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(2)函的分类。
(3)函的拟写：问复函要做到问得清楚，答得明白;请准(审批)函的结构安排有点类似于请示(批复)。
10.文章要素
公文与其他文体一样，也是由一定要素构成的，这就是人们常说的文章“四要素”，即材料、主题(主旨、发文意图)、结构、公务文书专用词语。
11.公文的表达方式
(1)叙述：完整的叙述有六要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。
(2)议论
1)议论有三要素：论点、论据、论证。
2)议论的分类：可以分为两大类，即立论与驳论。
3)论证的方法：例证法、分析法、引证法、对比法、因果法等。
(3)说明：说明的方法主要有定义说明、分类说明、比较说明、数字说明和图表说明等。
12.简报
(1)概念：简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，也叫“动态”“简讯”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”等。
(2)特点：简，即简明扼要;快，即报道迅速快捷;新，即内容新鲜;实，即真实准确。
(3)简报的结构：报头+报核+报尾。
(4)简报的报头有以下内容：简报名称、期号、编印单位、印发日期。
(5)简报报核主要结构：(按语)+标题+导语+主体+结尾。
(6)简报报尾：写明发送范围、印制份数。