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7.通知与通报
(1)相同点:都属于告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。
(2)不同点:发文目的不同;内容不同;发送对象不同。
(3)通报的写作
1)通报的适用范围:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
2)通报的主要目的:传播信息、沟通情况、交流经验,一般情况下,通报不具有指挥性。
3)通报的分类:根据通报的内容,可分为三种,即表扬性通报,用于表扬好人好事;批评性通报,用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报,侧重于告知,一般不涉及表扬或批评。
4)通报的表述方法可分为两种,即直述式和转述式。
5)通报正文的拟写:通报正文的写作以表扬和批评性通报为例,有四个要素,即倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等。
8.请示与报告
(1)相同点:都是上行文种;行文对象一般都是直接上级机关。
(2)不同点:行文目的不同;写作结构不同;结束语不同;处理方式不同;内容宽窄不同;发文时机不同;报送制度不同;失误后责任划分不同。
(3)报告的写作
1)报告的适用范围:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
2)报告的分类:工作报告;情况报告;调查报告;报送报告。
3)报告的拟写:报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成。
(4)请示的写作
1)请示的适用范围:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。
2)请示的分类:请求指示的请示;请求批准的请示;请求审批的请示。
3)请示正文的拟写:请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成。