短信预约提醒成功
1.秘书着装的4个基本原则:(1)着装要与场合相应;(2)着装要明确目的;(3)着装要符合自己的社会角色
(4)着装要适合自身的条件。
2.首饰佩戴原则: (1)要与服装风格相配合;(2)要符合自身特点
3.女士职业妆要求:(1)淡妆;(2)化妆与补妆都要避人
4.姿态得体:(1)站姿:应挺拔,给人精力充沛的印象;(2)坐姿:应端庄,给人以稳重之感;(3)行姿:轻快敏捷,体现积极向上的状态;(4)工作中的基本表情:微笑。目光是表情的另一方面,不同场合注视不同部位,公务场合,应注视对方双眼以上的额头部位;社交场合,应注视双眼以下、下颚以上的部位;亲密注视,可注视对方上半身。越严肃的场合,目光所注视的范围就越窄。
5.接听电话(这一部分内容主要是通过情景录像题来考测)
基本要求:(1)态度礼貌、友好:①要尽量使用礼貌用语,如“您好”、“请”;②及时向对方问候
(2)声音积极、自然:①要微笑着接打电话;②语速适中;③音量适中
(3)通话简洁、高效:一般的通话尽量控制在3分钟之内
: 电话摆放位置:电话应放在办公桌的左边,来电话时左手接听,右手作记录。
接电话步骤:(1)电话铃响三声之内拿起话筒;(2)应对的第一句话应该是问候语,如“你好”“早上好”“下午好”
然后是“自报家门”;(3)在对方说话的时候,要适时给以反馈和回应;(4)如果电话掉线,应把电话
挂上等待。主动拨打电话的一方应该再次重拔。
★注:如何处理同时打过来的几个电话?(原则:尽快回到第一个电话上)
①请正在交谈的一方稍等,告诉他有电话进来,需要马上处理
②迅速接听另一部电话,快速处理完,赶快回到第一个电话
③如第二个电话一时涌处理完,也不属于紧急内容,则应告诉他还有一个电话没结束,建议稍候再给
他回电,然后马上回到第一个电话
④如第二个电话是紧急的事情,则要马上向第一个来电者致歉,建议他先挂上电话等候或迅速处理完
第一个电话。Anyway,回到第一个电话时,都要向来电者致歉。
打电话步骤:(1)提高效率,集中时段打出;(2)适时拨出,不要选择上班后半小时下班前半小时及午餐时间打出;
(3)写下要点,内容复杂的先把要点记下以免遗漏;(4)控制时间,3分钟之内,如预计超出3分钟,
则应先与对方商量:“可能会占用你比较长时间,你现在方便吗?”(5)自报家门;(6)以问候开
始,以感谢结束;(7)对录音电话的应对方法,要像对其本人一样,以问候始,以感谢终