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11.办公设备和办公用品的库存记录
(1)库存控制卡的内容：项目;单位;库存参考号;日期;最大库存量;再定货量;最小库存量;接收(进货卡);发放(出货卡);余额(库存卡)。
(2)库存记录的目的
1)资金不被不必要的库存占用。
2)空间不被用来储存不必要的货物。
3)监督个人和部门对物品的使用。
4)保持充足的库存。
5)监督偷窃和破坏造成的损失。
6)可利用准确的库存进行估价
12.编制时间表的方法
(1)时间表是管理时间的一种手段。它是将某一时间段中已经明确的工作任务清晰地记载和标明的表格，是提醒使用人和相关人按照时间表的进程行动，有效管理时间、保证完成任务的简单方法。
(2)编制时间表的方法
1)根据需求确定编制时间的周期。
2)收集并按时间顺序列出该阶段所有工作、活动或任务，如活动之间有矛盾应及时调整。
3)绘制表格，标明日期、时间和适合的行、列项目，用简明的文字将信息填人表格。
13.管理工作日志
(1)工作日志的使用方法
1)提前了解上司工作和活动的信息，并在两份日志上填出，同时在自己的工作日志上标出当日应完成的工作。
2)填入的信息应清楚、完整、准确，当日出现情况变化应更新工作日志并告知上司，同时做好善后工作。
(2)工作日志填写的主要内容
1)上司工作日志的主要内容：上司在单位内部参加的会议、活动情况、接待的来访者;上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况;上司的个人安排;上司的私人信息。
2)秘书工作日志的主要内容：上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜;上司交办的工作;自己职责中应做的工作、活动。
(3)秘书在管理工作日志时应注意的问题
1)安排的活动之间要留有10分钟左右的间隔。
2)进行项目的时间调整、变更，应遵循先重急后轻缓的原则。
3)确定变更后，应立即做好有关善后工作。
4)检查工作日志是否已将变更后的信息记录上。