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四级秘书职业资格考试讲义总结:商务沟通(2)

|0·2013-03-14 19:26:22浏览0 收藏0
摘要 四级秘书考试总结:商务沟通

  4.横向沟通

  (1)横向沟通概念:横向沟通一般体现为部门间员工的沟通,在横向沟通中不存在直接的上下级关系。横向沟通的目的是为了增强部门间的合作、减少摩擦。横向沟通在组织中的表现形式通常为:会议、面谈、备忘录、报告等。

  (2)横向沟通可能遇到的障碍

  1)部门“本位主义”和员工短视倾向。

  2)“一叶障目”,对公司组织结构的偏见。

  3)性格冲突。

  4)猜疑、威胁和恐惧。

  (3)横向沟通的策略

  1)选择针对性的沟通形式。

  2)树立“内部客户”的概念。

  3)耐心倾听而不是叙述。

  4)换位思考。

  5.纵向沟通

  (1)纵向沟通的概念:纵向沟通包括自上而下、自下而上两种沟通。纵向沟通中,从上至下进行的下行沟通是纵向沟通的主体,而自下而上的上行沟通是纵向沟通的关键。

  (2)下行沟通和上行沟通

  1)下行沟通是管理沟通的主体。下行沟通在组织中的表现形式通常为:公司政策、报告、信函、备忘录、谈话、口头指示、会议、传真、电子信箱等。

  2)上行沟通则开辟了一条管理人员听取员工意见、想法和建议的通路,提供员工参与管理的机会,从而减少了员工因不能理解下达的信息而造成的损失。

  (3)纵向沟通可能遇到的障碍

  1)接受者沟通技能上的障碍。

  2)沟通各方心理活动引起的障碍。

  3)不善聆听。

  4)草率评判。

  5)语义表达和理解方面的歧义。

  (4)纵向沟通策略

  1)下行沟通策略

  ①制定沟通计划。

  ②减少沟通环节。

  ③“去繁从简”,减轻沟通任务。

  ④言简意赅,提倡简约的沟

  ⑤启用反馈,鼓励接受者对信息进行评价;采用多介质组合,比如书面形式与电话相结合。

  2)上行沟通策略

  ①建立信任。

  ②适时采用走动管理,安排非正式的上行沟通。

  6.冲突产生的原因

  (1)信息传达不够精确或不够完整。

  (2)目标不合,难以合作。

  (3)责任不明,缺乏效率。

  (4)敌对或其他负面的感觉。

  7.冲突处理策略

  按兵不动、粉饰太平、铁令如山、制定规则、和平共存、讨价还价、弃子投降、全力支持、携手合作。

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