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4.横向沟通
(1)横向沟通概念:横向沟通一般体现为部门间员工的沟通,在横向沟通中不存在直接的上下级关系。横向沟通的目的是为了增强部门间的合作、减少摩擦。横向沟通在组织中的表现形式通常为:会议、面谈、备忘录、报告等。
(2)横向沟通可能遇到的障碍
1)部门“本位主义”和员工短视倾向。
2)“一叶障目”,对公司组织结构的偏见。
3)性格冲突。
4)猜疑、威胁和恐惧。
(3)横向沟通的策略
1)选择针对性的沟通形式。
2)树立“内部客户”的概念。
3)耐心倾听而不是叙述。
4)换位思考。
5.纵向沟通
(1)纵向沟通的概念:纵向沟通包括自上而下、自下而上两种沟通。纵向沟通中,从上至下进行的下行沟通是纵向沟通的主体,而自下而上的上行沟通是纵向沟通的关键。
(2)下行沟通和上行沟通
1)下行沟通是管理沟通的主体。下行沟通在组织中的表现形式通常为:公司政策、报告、信函、备忘录、谈话、口头指示、会议、传真、电子信箱等。
2)上行沟通则开辟了一条管理人员听取员工意见、想法和建议的通路,提供员工参与管理的机会,从而减少了员工因不能理解下达的信息而造成的损失。
(3)纵向沟通可能遇到的障碍
1)接受者沟通技能上的障碍。
2)沟通各方心理活动引起的障碍。
3)不善聆听。
4)草率评判。
5)语义表达和理解方面的歧义。
(4)纵向沟通策略
1)下行沟通策略
①制定沟通计划。
②减少沟通环节。
③“去繁从简”,减轻沟通任务。
④言简意赅,提倡简约的沟
⑤启用反馈,鼓励接受者对信息进行评价;采用多介质组合,比如书面形式与电话相结合。
2)上行沟通策略
①建立信任。
②适时采用走动管理,安排非正式的上行沟通。
6.冲突产生的原因
(1)信息传达不够精确或不够完整。
(2)目标不合,难以合作。
(3)责任不明,缺乏效率。
(4)敌对或其他负面的感觉。
7.冲突处理策略
按兵不动、粉饰太平、铁令如山、制定规则、和平共存、讨价还价、弃子投降、全力支持、携手合作。