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1. 应用文常用表达方式：叙述、议论、说明。
2. 事项性通知：指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的通知，是通知的一种，其应用范围很广，凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、设置机构、召开会议等等均可使用此文种。事项性通知类型有事务通知和会议通知。事务通知是传递信息或交代任务的通知;会议通知是告知有关单位和人员参加会议的通知。
3. 事项性通知结构：标题+主送机关+正文(+附件)+落款+成文日期;
4. 标题：一般为“发文机关+事由+文种”，如“宏远公司关于召开如何加强企业管理的会议的通知”
5. 正文的结构是：发文缘由+通知事项+执行要求(希望)。发文缘由是说明下发通知的意义、根据等，一般常以“根据……”或“为了……”出现。然后自然地过渡到：“通知事项如下”。如通知事项较多，最好用条款式。结尾可提出希望、执行要求，或用结束语，当然也可以秃尾形式。标准例文如下：
河北省商务厅关于召开全省机电产品进出口工作会议的通知
各设区市商务局：
为全面贯彻落实国务院办公厅42号文件精神，促进我省机电产品进出口工作，经研究决定，召开全省机电产品进出口工作会议，现将有关事项通知如下(此为通知常用的过渡语)：
一、 会议时间
会议通知是考试重点，其中会议时间，地点，与会人员，会费标准是必备事项。切记!
2006年8月22―23日上午开会，会期一天半(8月21日报到)。
二、 参加人员
各设区市商务局主管局长
三、 会议地点
石家庄市中山宾馆
乘车路线：从为车站乘17路、23路到中山宾馆下，东行100米即可。
四、 会费标准：每人500元人民币。
请各设区市商务局于8月15日前将参加会议人员名单报省商务厅。
联系人：何×× 电话：123456
附件：报名回执
河北省商务厅
二○○六年八月十日
6. 商洽函：是不相隶属机关之间商洽、沟通、协调某一问题的函。不相隶属机关是指在行政组织系统中没有上下级关系的机关，因此，函是平行文。
7. 函的结构与写法：标题+主送机关+正文+落款+成文日期;
8. 标题可以是“发文机关+事由+文种”如：《宏远公司人力资源部关于人事调查的函》;也可以是“事由+文种”，如《关于人事调查的函》。注：以文种作标题是不妥当的。
9. 正文：发文缘由+函事项+结尾。发文缘由中如果是去函的话，应说明发函意义、根据或背景等。如果是复函，即引述对方函的标题或发文字号，表示收悉。其结构是：你单位+来函标题+发文字号+收悉。函事项应说明具体事项，或商洽事宜。复函应回复发文机关的事项、回答其提出的问题。书写事项时如事项单一，可采用一段式，如事项复杂，可采用条款式。
10. 结尾：商洽函的去函尾语常用“恳请协助”“盼复”“望大力协助，盼复”;复函常用“此复”、“特此专复”、“特此函复”“专此函告”。