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1. 主体包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识和附注。
2. 公文标题：位于红色反线下2行，居中，标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不使用标点符号。
3. 主送机关：指受文办理机关。应标识主送机关的全称、规范化简称或同类机关的统称。一般上行文如请示，特指性下行文如批复、通知等，平行文如函等，只写一个主送机关;普法性下行文如决定、通报等写同类型机关的统称，周知性公文如公告、通告可以不写主送机关。同类机关间用顿号，不同类别机关间用逗号。
4. 正文：位于主送机关下1行，3号仿宋体。正文中数字和年份(阿拉伯数码)不能回行。
5. 附件：正文下空一行左空2字。用阿拉伯数字编号，上下排布，附件名称后不加标点符号。
6. 成文日期：用汉字标全年、月、日;阿拉伯数字与汉字不能混写。如不能写成“2002年2月2日”也不能写成“二零零二年二月二日”，更不能写成“贰零零贰年贰月贰日”，应为“二○○二年二月二日”
7. 公文生效标识：包括发文机关印章或签署人姓名。
8. 版记：包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线。
9. 抄送机关：指除主送机关之外而需要执行或知晓公文内容的其他机关，它只需了解或协调办理公文事项，不承担主要办理和答复的责任。
10. 版记中的反线：版记中各要素之下均加一条黑色反线，与版心同宽，以显示各要素之间的区别。