2013年三级秘书考试冲刺：会后落实

　　一、会议总结工作的内容和要求

　　1、 会议总结的目的：

　　(1)检查会议目标的实现情况。(06年11月)

　　(2)检查各个小组的分工执行情况。

　　(3)将员工自我总结和集体总结相结合。

　　(4)奖惩相关人员，并要妥善解决会议的遗留问题。

　　2、 会议总结的内容

　　3、 会议总结的方法：座谈会、表彰会、书面总结

　　4、 会议总结的要求：

　　绩效考核标准：完整性、协调性、比例性

　　5、 工作程序：对会议征询意见，拟就工作总结稿―想领导报告会议结论―总结定稿―印发―归档―组织全体工作人员进行总结

　　6、 发布会议新闻报道的方法：

　　(1)邀请新闻记者到会，由新闻记者直接报道会议新闻。

　　(2)召开记者招待会，发布会议新闻。

　　(3)会议秘书部门自己撰写新闻稿件，提供给新闻记者。

　　二、会议评估工作的内容和要求

　　1、 会议评估工作的内容：

　　(1)构成有效会议的要素

　　(2)影响会议效率的主要因素：

　　会议的必要性

　　会议前期准备工作的质量

　　会议责任分工

　　2、 评估的标准：

　　(1)目标

　　(2)时间

　　(3)与会人员参与会议的状态与收获

　　(4)会议服务

　　(5)会议实际费用支出、会议的成本评估

　　(6)再度召开同样的会议时，继续推进与维持的事项

　　3、程序：分析影响会议效果的主要因素―设计会议效果评估表―汇总评估结果。

　　4、会议结束后，应注意避免以下情况：

　　(1)欠缺会议记录

　　(2)对决议落实不力

　　(3)不对会议的成败得失进行总结

　　(4)不解散已完成任务的委员会或工作小组

　　(5)与会人员对会议感到不满

　　★ 对主持人的评估(06年11月)