2014年秘书资格三级章节复习笔记之第三章:收发处理

　　第三章第二节收发处理

　　一、文书的审核

　　是对文件草稿从内容到形式做得全面检查和修正工作。

　　(二)文书审核的要求:1.审核中发现的问题必须逐一纠正。2.一般性问题可以直接修改。3.需做较大的改动、可附上具体修改日期，退回拟稿人或承办部门共同协商。

　　(三)审核文书的工作步骤:1.明确审核范围;2.确定是否需要行文;3.审核文书的内容;4.检查文字内容;5.检查文件体式6.检查文书在处理程序上是否妥善完备

    二、文书的拟办

　　(一)文书的拟办的含义:文书拟办是针对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考。

　　(二)文书拟办的要求:1.熟悉有关政策和规定。2.熟悉本单位各部门的负责范围及业务情况。3.熟悉办文程序和有关规定。4.拟办意见要符合政策规定和实际情况。5.拟办意见力求准确、及时、简洁。

　　(三)文书拟办的工作步骤:1.明确拟办范围2.阅读文书内容3.提出拟办意见

　　三、文书的承办

　　(一)文书承办的含义

　　文书承办是按时文件要求或领导批示，结合工作的实际情况，具体算是文件的工作。

　　(二)文书承办的要求:1.认真领会拟办、批办意见。2.文书的承办要区分轻重缓急。3.来文内容涉及以前的收文，要杳找或调阅有关文件作为承办复文的参考。4.对于已经承办和处理完毕的文书，应及时清理，并将有关情况及时说明。5.要将办理完毕的文书与待办的文书分别保存。

　　(三)文书承办的工作步骤:1.了解文书内容;2.研究批办意见;3.进行具体办理

　　四、文书的催办

　　(一)文书催办的含义

　　催办是对文书办理情况的督促和检查，以便使承办按照文书的时限要求及时处理。

　　(二)文书催办的要求:1.催办中发现问题要及时汇报。2.要填写催办记录。

　　(三)文书催办的工作程序:1.确定催办的范围;2.确定催办的方法3.进行催办

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