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11、广义的秘书工作：秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务而在一定业务范围内的劳动。 12、广义秘书机构：凡具有参谋助手，沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门。
13、机构：组织的组成部分，一般为组织中的内设单位。
14、中枢机关：在决策管理系统中起总的主导作用的机关，在一级组织中能够统揽一切。
15、秘书制度：秘书工作制度和秘书管理制度，其中有成文的，也有不成文的(惯例)秘书制度。
16、秘书职能：秘书活动的任务、职责、作用和效能的总称。
17、管理职能：管理人员在完成管理任务的过程中所具有的职责与功能。
18、报告：秘书向上级领导反映情况，提出建议，或应领导要求作出汇报。
19、会议：有组织、有领导的召集人们商议事情的行为过程。
20、会议预案：会议的筹备方案。
