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合同磋商和订立阶段
(1)合同磋商
合同磋商的主要过程是建立业务关系，询价或报价，交流和谈判，签约。交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，必须认真做好这项工作。
(2)订立合同
订立合同是对以往磋商过程中双方达成的协议、共同接受的交易条件的最终书面确认。合同具有法律效力，一经订立以后的贸易活动都应与合同条款一致。书面合同的内容可分为约首、本文和约尾三部分。
约首。包括合同名称和编号、签订日期和地点、订约双方当事人的名称和地址等。有的合同还用序言形式说明定约意图并放在约首。签约日期和地点将对诉讼管辖、法律适用都可能会有很大影响。
本文。是合同的中心部分。具体列明交易的条件、条款，规定双方当事人的权利和义务，主要包括商品的名称、品质规格条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款、检验条款、索赔条款、不可抗力条款、法律适用条款以及争议解决条款等。
约尾。说明合同的份数，使用的方案以及效力，订约时间，地点，以及生效时间等。
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