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2014年秘书资格四级"基础知识"复习资料:沟通类型

|0·2013-12-10 17:59:48浏览0 收藏0
摘要 环球网校秘书资格频道为大家提供2014年秘书资格四级基础知识复习资料,供大家参考之用,详见下文.

  101、沟通类型

  ⑴依据说沟通的对象不同划分:

  ①人与人之间的沟通;②人的自我沟通;③人与机器的沟通;④组织之间的沟通

  ⑵沟通手段划分

  ①书面语言的沟通就是利用文稿实现信息的传递与反馈;

  ②口头语言的沟通不仅包括人们面对面、一对一的沟通,也包括会议、小组讨论和电话中的语言沟通;

  ③态势语言是借助于表情、肢体的动作影响来强化信息交流沟通的手段。

  ⑶网络沟通

  a、网络沟通:传通沟通对情感和直接的表达要求更多,网络沟通更注重效率和人机控制中的有效性。 网络沟通应遵循有效管理、信息筛选、关注影响、技术适用、成本控制的原则。

  优势:①极大较低了沟通成本,提高了沟通的效率;②实现了沟通的及时性和平等要求;③在防火墙技术支持下提高了即时信息的安全感。

  制约性:①技术有限个体的信息容纳会出现超负荷状态;②口头沟通语言与网络语言的差异使语言规范使用要求受到挑战;③横向沟通扩张性发展,纵向沟通相对弱化。

  b、团队沟通:在信息社会的今天,它更多地是指以任务为中心的有可能跨职能部门的工作小组。

  高效率团队特征:①团队所有成员对其目标都很明确,全身心地投入;②对团队有强烈的归属感和责任感;③问题产生时,所有成员积极参与,并能贡献全部才智;④决策时所有成员能积极参与,不同意见受到欢迎,一旦达成一致,所有成员能全力支持。

  影响团队沟通的主要因素有:①团队成员的角色分担;②对内成文或不成文的规范和惯例;③团队领导的风格;④团队作出决策的模式。

  c、跨文化沟通:

  障碍:①言语沟通障碍;②非言语沟通障碍;③信仰与行为障碍

  102、有效沟通的前提:①尊重;②理解

  103、有效沟通的关键:

  ⑴有效倾听

  ⑵构造良好的倾听环境

  ①以环形座位、并行座位、面对面的座位形成有平等感、有信任感的交流环境;

  ②不受外界干扰的安全空间

  ③可以清晰地观察对方情绪和态势语变化的光线条件;

  ④足够双方沟通表达的时间;

  ⑤避免先入为主的猜测和未加思索的结论干扰自己。

  ⑶克服倾听的障碍

  ⑷实现有效倾听的准备

  ⑸有效提问和拒绝

  ⑹自信地提出要求

  ⑺学会礼貌地拒绝

  ①拒绝就是要明确地表示“不”,所以口气要坚决,避免纠缠;

  ②礼貌地拒绝具有要使用委婉的语言和巧妙的方式说“不”;

  ③礼貌的拒绝的前提是去除自责和担心;

  ④礼貌的拒绝还包括:避免使用借口(诚恳拒绝);留出延期大幅答复,给人以深思熟虑的感觉;拒绝后提出替代方案;说明原因,争取对方的理解。

  ⑻俩将提问的禁忌

  ①忌问对抗性的问题;

  ②忌不看时机的提问;

  ③忌问显示资金精明的问题;

  ④忌中断比尔的话题发问;

  ⑤忌问对方公司的商业机密;

  忌问老人和女士的年龄、问男士的收入、问女士服饰的价格、问对方的婚否、家庭、宗教以及政治倾向等隐私性的问题。

 

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